お問合せにおける個人情報の取り扱いについて | ライブリッツ

お問合せにおける個人情報の取り扱いについて 1．個人情報の利用目的当社は、当社HP上でお問合せ頂いた内容に対応する目的で、当社が必要と判断する範囲において、お問合せいただいた方（以下「問合せ者」といいます）から、個人情報の取得を行います。当社は、問合せ者から取得した個人情報を、お問合せ内容の回答に必要な範囲に限定し利用します。また、当社が保有する個人データの利用目的は、上記記載の内容となります。2．個人情報の共同利用当社は、問合せ内容への対応を行う上で、フューチャーグループ関連会社（以下「関連会社」といいます）での対応が必要と判断した場合、関連会社と共同で氏名、企業または団体名、メールアドレス、お問合せ内容を利用することがあります。 共同利用する個人情報の管理責任を有する者は、以下となります。 ライブリッツ株式会社代表取締役　村澤 清彰3．個人情報の第三者提供 当社は、以下の場合において、取得した個人情報を、当社以外の第三者に提供することがあります。 法令に基づく場合 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合 裁判所、警察その他の国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 上記の場合を除き、問合せ者の個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に開示、提供することはありません。 4．個人情報の管理当社は、問合せ者の個人情報を、担当部門管理者のもとに、適切に管理します。当社は、個人情報の安全には細心の注意を払っており、問合せ者の個人情報への不正なアクセスを防止するために合理的な安全管理措置を講じています。これらの措置には、以下の措置が含まれます。 従業員による個人情報へのアクセスの管理及び個人情報の保管媒体の盗難・紛失防止措置 法令及び社内規定等に違反している、または違反しているおそれがある場合の責任者への報告体制の整備 個人情報の取り扱いについて、従業員への定期的な研修を実施 個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス等の防止措置